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Verstärkung Office-Team / Sekretariat (m/w/d), 20-25 Stunden/Woche
Wir sind eine sympathische Steuerkanzlei mit 18 Mitarbeitern und suchen dringend Verstärkung für unser Office-Team. Die Tätigkeit umfasst ein vielseitiges Aufgabenfeld mit ca. 20 - 25 Stunden/Woche.
Deine Tätigkeitsschwerpunkte
- allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonzentrale, Postein- und -ausgang, Korrespondenz, Ablage und elektronische Dokumentenablage
- Erstellung von Schriftverkehr und organisatorische Tätigkeiten
- Fristenüberwachung
- Empfang von Mandanten
- Terminmanagement
- Wichtige Stütze für die Geschäftsführung und des ganzen Teams
Unsere Anforderungen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- freundliches, kollegiales Auftreten
- Teamplayer und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel) sowie idealerweise praktische Softwarekenntnisse in DATEV und Freude an der Digitalisierung
- Gute Deutschkenntnisse
- Lernbereitschaft
Das bieten wir Dir
- Gründlicher Einarbeitungsprozess durch ein erfahrenes Team
- Flache Hierarchien in einem angenehmen Arbeitsklima
- Flexibles Arbeiten, um Beruf und Privatleben individuell in Einklang zu bringen
- Wöchentliche Obstlieferungen und kostenlose Getränke
- Teamevents
- Klimatisierte, moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen und ergonomischen Bürostühlen
Sekretariat und Kanzleiorganisation sind Deine Themen? Dann freuen wir uns auf ein gemeinsames Kennenlernen!
Du kannst uns Deine Kurzbewerbung ganz einfach und unkompliziert unten auf unserer Website schicken!
Du bist ein ausgeklügelter Steuerfuchs? – Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir suchen für die verantwortungsvolle Betreuung unserer Mandanten eine/n
- qualifizierte/n Steuerfachangestellte/n (m/w/d)
- qualifizierte/n Bilanzbuchhalter/in (m/w/d)
- qualifizierte/n Steuerfachwirt/in (m/w/d)
- qualifizierte/n Finanzbuchhalter/in (m/w/d)
- qualifizierte/n Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in (m/w/d)
mit viel Freude am Beruf sowie guten DATEV- und MS-Office-Kenntnissen.
Massenabfertigung? Nicht bei uns!
Hier wird in Sachen Steuern beraten und nicht berechnet!
WORK LIFE BALANCE
Du suchst keinen 0815-Job sondern willst einen abwechslungsreichen, interessanten Arbeitsplatz, bei dem Du Deine Arbeitszeit frei einteilen kannst. Dann bist Du bei uns an der richtigen Stelle – wir bieten Dir Gleitzeit mit freier Zeiteinteilung (z.B. 4-Tage-Woche) inklusive Homeoffice-Möglichkeit, sowie bis zu 30 Urlaubstage jährlich. Gerne richten wir Dir Dein Homeoffice mit der nötigen technischen Ausstattung ein.
Digital durchstarten!
Egal ob Du bereits Erfahrungen mit digitaler Bearbeitung hast – mit uns kannst Du diese sammeln und erweitern. Bei der laufenden und immer stärkeren Digitalisierung in unserer Kanzlei kannst Du Deinen Beitrag zum irgendwann „Papierlosen Büro“ leisten.
Flache Hierarchien
In unserer Kanzlei herrscht eine flache Hierarchie, hier sind Verbesserungsvorschläge von jedem Teammitglied willkommen, denn unser Team ist unsere wertvollste Ressource! Wir haben uns schon lange von der typischen Chef - Mitarbeiter Kommunikationsebene verabschiedet und sind gemeinsam ein Team.
Dein neuer Arbeitsplatz bei uns
All unsere klimatisierten Arbeitsplätze sind mit höhenverstellbaren Schreibtischen, ergonomischen Bürostühlen, modernen Arbeitsgeräten sowie jeweils 2 Bildschirmen ausgestattet. In unserer großen Mitarbeiter-Küche sind stets kostenlose Getränke für Dich bereitgestellt.
Kurzgefasst:
Wir sind eine aus über 15 Mitarbeitern bestehende moderne Kanzlei mit angenehmer Arbeitsatmosphäre sowie kurzen Entscheidungswegen und hervorragenden Weiterbildungsmöglichkeiten.
Deine Aufgaben bei uns:
- Betreuung eigener Mandanten in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Belangen
- Erstellung von steuerlichen und handelsrechtlichen Jahresabschlüssen, Gewinnermittlungen und Steuererklärungen für Deinen eigenen Mandantenkreis
- Prüfen von Steuerbescheiden inkl. Kommunikation mit Finanzbehörden
- Betreuung der Mandanten bei Betriebsprüfungen
- Erstellung der Finanzbuchhaltungen inkl. aller nötigen Meldungen
- Erstellung der Lohnabrechnungen inkl. aller nötigen Meldungen
Falls Du in irgendetwas keine oder nicht so viele Erfahrungen hast, dann lass Dich bitte nicht abschrecken, wir können Dir helfen deine Fähigkeiten auf ein Maximum auszubauen. Aber auch wenn Du Deinen Tätigkeitskreis etwas eingrenzen willst sind wir offen dafür.
Was wir uns von Dir wünschen:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Steuerfachangestellter (m/w/d) sowie ggf. eine Fortbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder Steuerfachwirt (m/w/d) – ganz egal ob erst vor kurzem abgeschlossen oder mit Berufserfahrung
- gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise mit dem nötigen Blick für das Wesentliche
- selbständige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit, Hilfsbereitschaft sowie gute Stressresistenz
- Mandantenorientierte Arbeitsweise mit gleichzeitigem unternehmerischem Denken
- am besten gute DATEV- und Microsoft Office-Kenntnisse
- Interesse an allgemeinen Arbeitsabläufen und -strukturen zur Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Zögere nicht lange und kontaktiere uns über unser unkompliziertes Bewerbungsformular:
Komm zu uns:
- VERSTÄRKUNG OFFICE-TEAM / SEKRETARIAT (m/w/d)
- STEUERFACHANGESTELLTE (m/w/d)
- LOHNSACHBEARBEITER (m/w/d)
- BILANZBUCHHALTER (m/w/d)
- STEUERFACHWIRT (m/w/d)
- FINANZBUCHHALTER (m/w/d)
